郭启生,男,1989年10月生,南昌人。曾任浙江博尼时尚控股集团有限公司成本会计主管,参与该公司上市筹备财务审计工作,现任6163银河.net163.am财务部主管会计。
6163银河.net163.am财务部主管会计郭启生
“每个人做任何事,都要对最后的结果负责。要对结果负责,就必须对行动的细节负责。”
对于从事财务工作,时时刻刻与数据、报表打交道的人来说,确保每个数字的真实、准确,这是最严格也是最基本的要求。工作中,他坚持以结果为导向,用真实、准确的数字呈现公司的经营状况;不惧麻烦,对同事的各种疑问耐心解答;坚持原则,把好财务审批关维护公司利益。
他,就是一个月要做百余张各类报表,被大家亲切地称为“表哥”的财务部主管会计郭启生。
“表哥”的“三核对”工作法
“这个3260元是因为之前有一笔借款11000元,但之后有另一笔报销费用7740元开了发票,冲抵后剩余3260元。意思就是个人借款还有3260元未归还。”10月12日一早,财务部主管会计郭启生及时回复,消除了品牌文化部负责人心中的疑惑。
原来,在每月初召开阿米巴经营报表会议前,各部门负责人都要清楚各自部门实际发生的数据。但由于在处理账务时,郭启生会对各条数据归类处理,导致部门负责人对于呈现在经营报表上的科目与数据有时都会蒙圈,于是便会经常前往财务部询问。针对各种疑问,郭启生不厌其烦,耐心作答,并打开明细表与对方仔细核对。这也是郭启生特别忙碌的时候。看着来核对数据的同事带着满意的笑容离开,郭启生倍感欣慰。
对财务报表中的每个数据做到有据可查、准确无误,这是从事财务工作多年的郭启生对自己严格要求使然。
如何做到财务报表中的数字真实、准确?郭启生有自己的“三核对”工作法。
“录凭证时一定要仔细核对科目和金额;其次要核对银行流水,发现收入和费用有较大波动时做横向对比,查找原因;第三,与当事人核对,以借款为例,月底出报表后发现有借款未归还的,当天与对方沟通,数据有增减的做现场确认。”郭启生说,报表数据真实、准确,才能及时反映企业的经营状况,便于领导决策;对于部门而言,尤其是创利部门,有助于薪资核算,更能提高资金的有效利用。
郭启生查询账目明细为同事释疑
“表哥”,对结果负责
2017年6月1日,郭启生经面试后加入6163银河.net163.am。进入6163银河.net163.am对郭启生而言也是一次挑战与磨砺。
“中浩属于建筑行业,与我之前所处的行业完全不同,自然,会计科目处理方法也不同。”郭启生介绍道,恰巧此时公司正式推行阿米巴经营,于是重新设置账套,并按照公司的实际情况做相应调整。
“那时候,黄董和胡总对报表的要求都很高,一切都是为了符合公司的需求。”郭启生介绍说,公司的阿米巴报表正式与大家见面是2017年8月,而在这之前的一个多月,这份报表的基础格式经过了数十次修改。在以后的经营会议中,多个细分的栏目一直在调整完善。
在郭启生看来,每个人做任何事,都要对最后的结果负责。要对结果负责,就必须对行动的细节负责。“大家现在见到的阿米巴经营报表,确实是经过精雕细琢的。”郭启生露出笑意,带着一种自豪与成就感。
公司推行阿米巴报表,要求每个部门一张表,核算非常精准,这也是郭启生工作以来接触到的最细致的表,所有科目精确到人。
除了要制各部门的经营报表、利润表、资产负债表,还涉及各类资金的日报表,一个月下来,经郭启生之手的报表达100张之多,大家也亲切地称呼他——“表哥”。
沉稳内敛的执行者
多年的财务工作经历,让郭启生显得非常沉稳内敛,坚持原则的作风,又让他显得顽固刻板。
说起月底报销,不少同事都有报销单被驳回的经历。郭启生说,世上没有不必承担责任的工作,工作就意味着责任。报销这件事看似简单,但对财务而言,这事关公司和个人的切身利益,必须做好把关,“首先要确认业务的真实性,其次要提供发票,粘贴报销单也要规范,当这些要求都达到,审批才能通过,否则驳回报销申请。”
郭启生指导新同事熟悉财务工作
作为骨干员工,郭启生现在开始指导新人熟悉财务工作。在培养人才上,他特别提醒道,一定要静下心来努力学习,再简单的事情也要用心对待,最重要的就是要将这种学习转化成工作成果,“只要我会的,都会全心全意教给他们”。
在公司推行阿米巴经营报表前期以及设置2018年新账套这段时日,郭启生忙得快要飞起来了。“半年多都未双休过,基本都是单休。”郭启生说,工作之余,他的爱好就是看电影和篮球比赛,这也是他最轻松、闲适的时候。
“我可能不是一个很好的创造者,没有太多新颖的想法,但我肯定是一个很好的执行者,工作中遇到困难,一定想办法完成。”这是郭启生对自己最质朴的评价。
是的,对工作负责就是对自己负责,有了责任感,才会想尽一切办法去承担各自应尽的责任,才会朝着既定的目标勇敢地面对各种困难,而敢于承担责任的人也将被赋予更大的责任。