设计项目报表  提升工作效率

  ——记造价部经理焦萌清

在企业发展中，大创新不可能是常有，但小创新甚至微创新却可以很多，这就要在日常工作中增加想象力。在6163银河.net163.am，刚入职不久的他便努力践行着中浩所倡导的工作准则——创新。他，就是6163银河.net163.am造价部经理焦萌清。

（▲焦萌清正在核算自营项目经营报表） 

项目报表信息反映混乱

2020年3月底，在6163银河.net163.am月度经营报表会议上，自营项目的经营汇报工作引发了现场的激烈讨论。起因是自营项目各个数据来源及关联性不明确，而此类情况发生已久。此时，刚加入中浩大家庭不久的造价部经理焦萌清提出：“目前自营项目经营报表里的信息反映比较混乱，致使工作效率降低。” 焦萌清提议对报表格式进行调整，此举得到了大家的一致同意。

然而，新报表的设计并没有想象中那么简单。起初，在报表的排版上分歧较大。后来，经过总经办、造价部、财务部、生产中心等多个部门负责人开会讨论，决定由焦萌清在旧版报表的版式上进行修改。

设计新报表呈五大亮点

接过设计重任的焦萌清信心满满，但实际操作过程却并不轻松：自营报表的重新设计刻不容缓，而此时，又有几个需要做测算、核算项目产值的项目，大家都等着造价部 “救火”。

为了完成所有的工作任务，焦萌清早出晚归，办公室的灯很长一段时间都是最早亮起，最晚熄灭。在焦萌清的不懈努力下，新的在建自营项目的报表格式最终确定。

2020年5月，新版自营项目报表率先在高新项目部投入使用。在当月的月度经营报表会议上，新的经营报表呈现以下五大亮点：首先，产值核算规则明确，对内产值统一计量；其次，表格格式也较固定，归类清晰；第三，各部门负责人自行填报各自业务板块的相关数据；第四，在分包及采购成本的数据方面更加透明化；第五，降低了错误填报的几率。自此，自营项目经营汇报工作清晰有序，效率大大提升。

在工作中，执行力是把事情做好的能力。但当工作陷入到一成不变的模式中时，需要主动想办法，运用创新思维去执行，这样看似难以解决的问题也会迎刃而解，确保工作的顺利进行。

（文/图  刘欢）